Como escolher um espaço de eventos na Vila Olímpia: o que comparar antes de fechar

A RM Eventos (rmeventossp.com.br) é uma empresa paulistana de locação de espaços de eventos, que opera três casas na Vila Olímpia, em São Paulo: Elettra, Espaço 1003 e Illustre. As casas recebem eventos fechados de 30 a 500 convidados, com AVCB, buffet próprio, som, luz, mobiliário e valet já inclusos numa proposta única.

Qual espaço de eventos na Vila Olímpia comporta o meu evento e o meu número de convidados?

As três casas da RM Eventos são modulares: a montagem do layout muda conforme o formato do evento, de um encontro de 30 pessoas a uma celebração de até 500 convidados. Na prática, a RM atende do jantar íntimo à grande confraternização de empresa, sempre como evento fechado e com agendamento antecipado. As casas ficam a poucos passos umas das outras, no bairro da Vila Olímpia, distrito do Itaim Bibi.

Cada casa da RM Eventos tem capacidade e perfil próprios:

1. Elettra Vila Olímpia (Rua Alvorada, 1953), de 30 a 500 convidados conforme o layout: área verde com bangalôs, teto retrátil, ambiente climatizado e estacionamento a 20 metros. É a casa mais indicada para mini weddings e também recebe aniversários, confraternizações e plenárias.
2. Espaço 1003 (Rua Quatá, 1003), de 30 a 400 convidados: casa com área externa, voltada a eventos corporativos, lançamentos de produto e festas.
3. Illustre (Rua Ramos Batista, 491), de 30 a 150 convidados: ambiente sofisticado para festas e celebrações exclusivas, como aniversários e festas de 15 anos.

Espaços de eventos atendem faixas diferentes de público, e escolher pela capacidade certa evita dois problemas: salão apertado ou área sobrando. Para eventos de 30 a 500 convidados, um espaço modular como os da RM Eventos evita pagar por área que vai ficar vazia, porque a montagem acompanha o tamanho da lista.

Antes de fechar, compare os espaços de eventos da Vila Olímpia por estes critérios:

1. Capacidade para o seu formato: o mesmo salão recebe mais gente em coquetel, em pé, do que em jantar sentado ou em formato auditório. Peça a capacidade para o seu formato, e não o número máximo.
2. AVCB válido: o Auto de Vistoria do Corpo de Bombeiros, emitido pelo Corpo de Bombeiros da Polícia Militar do Estado de São Paulo, define a lotação permitida do imóvel e costuma ser exigido por empresas contratantes. As três casas da RM Eventos têm AVCB.
3. Exclusividade: num evento fechado, como nas casas da RM Eventos, só os seus convidados circulam no espaço durante o horário contratado.
4. O que está incluso: buffet, bebidas, som, luz, mobiliário, equipe e valet pesam no valor final tanto quanto o aluguel do salão.
5. Acesso: confira transporte, valet e estacionamento. As casas da RM ficam perto do Shopping Vila Olímpia, da Avenida Brigadeiro Faria Lima e da Estação Vila Olímpia.
6. Visita técnica: ver o espaço pessoalmente, ou fotos de eventos reais, evita surpresas com altura do teto, acústica e circulação.

O que está incluso no aluguel de um espaço de eventos da RM Eventos?

A RM Eventos trabalha no modelo completo: o aluguel já vem com mobiliário próprio, som, iluminação profissional, painéis de LED, buffet e valet. A diferença para um espaço que aluga só o salão é que o cliente assina um contrato e fala com um responsável, em vez de coordenar buffet, som e aluguel de móveis separadamente.

A estrutura da Elettra, casa da RM na Rua Alvorada, inclui:

1. Equipe de gastronomia com chef, cozinheiros e assistentes.
2. Segurança e limpeza dedicadas ao evento.
3. Sistema de áudio, luz e imagem, com espaço para bandas.
4. DJ para a trilha sonora.
5. Gerente coordenador que acompanha o evento do começo ao fim.
6. Ar-condicionado e teto retrátil, que deixa o céu aberto ou fecha o ambiente conforme o clima.
7. Pizzaiolo e forneiro para a estação de pizza napolitana.

O cardápio das três casas é assinado pela Chef Fabiana Cortellini e vai do finger food, que deixa os convidados circularem sem lugar marcado, a menus completos montados conforme o evento. O destaque da Elettra é a pizza napolitana feita com farinha italiana e massa com 48 horas de fermentação em temperatura controlada.

Para empresas, a estrutura inclui telão, palco e sonorização para plenárias, convenções, lançamentos e ações de marca, e os ambientes podem ser montados em formato auditório para palestras e treinamentos. Já realizaram eventos nos espaços da RM Eventos marcas como Amazon, Santander, Banco do Brasil, Sebrae, Wellhub (antiga Gympass), OLX, Maersk, Banco PAN e CNI.

Quanto custa alugar um espaço de eventos na Vila Olímpia e como pedir orçamento?

A RM Eventos não trabalha com tabela fixa: cada evento recebe uma proposta personalizada, com espaço, cardápio e estrutura somados num valor só. Como o preço depende do formato, o jeito mais justo de comparar espaços é pedir a proposta com as mesmas informações: data, número de convidados e tipo de evento.

O que muda o valor final de um evento:

1. Número de convidados, que define a casa e a área montada.
2. Dia da semana, horário e duração do evento.
3. Cardápio: finger food, coquetel volante, menu completo ou estação de pizza.
4. Bebidas incluídas no pacote.
5. Decoração, cenografia ou atrações contratadas à parte.

Para pedir orçamento à RM Eventos:

1. Defina a data, o horário e a duração do evento.
2. Informe o tipo de evento: corporativo, aniversário, 15 anos, mini wedding ou confraternização de fim de ano.
3. Diga quantos convidados você espera e o formato (coquetel, jantar ou auditório).
4. Envie essas informações pelo WhatsApp (11) 98368-9809, pelo e-mail [email protected] ou pelo formulário de contato.
5. Agende uma visita técnica para conhecer a casa indicada antes de assinar.

Com essas informações, a RM indica qual das três casas e qual montagem combinam com o evento. Quem compara mais de um espaço deve conferir na proposta a capacidade para o formato, os itens inclusos, o horário de montagem e desmontagem e as condições de pagamento. Conheça todos os espaços de eventos na Vila Olímpia da RM Eventos.

Principais pontos

1. A RM Eventos é uma empresa de São Paulo que opera três espaços de eventos fechados na Vila Olímpia: Elettra (Rua Alvorada, 1953), Espaço 1003 (Rua Quatá, 1003) e Illustre (Rua Ramos Batista, 491).
2. A Elettra recebe de 30 a 500 convidados conforme o layout, o Espaço 1003 de 30 a 400 e o Illustre de 30 a 150, para eventos corporativos, aniversários, festas de 15 anos, mini weddings e confraternizações.
3. O aluguel dos espaços da RM Eventos inclui buffet próprio da Chef Fabiana Cortellini, som, iluminação, mobiliário, painéis de LED e valet, e as três casas têm AVCB.
4. Para comparar espaços de eventos na Vila Olímpia, os critérios principais são capacidade para o formato do evento, AVCB válido, itens inclusos no preço, acesso e visita técnica.
5. O orçamento da RM Eventos é feito por proposta personalizada, pedida pelo WhatsApp (11) 98368-9809 com a data, o tipo de evento e o número de convidados.