Confraternização de empresa: o que perguntar ao espaço de eventos

Na confraternização de empresa, antes de fechar o espaço, pergunte sobre capacidade, estrutura de som e telão, buffet, horário de montagem e desmontagem, estacionamento e AVCB, e peça tudo em uma proposta por escrito. Assim as propostas dos espaços ficam comparáveis item a item.

Qual é a capacidade do espaço para a confraternização de empresa?

Primeiro, confirme se o espaço comporta o número de convidados no formato que você precisa: jantar sentado, coquetel ou palestra seguida de festa. Por exemplo, a RM Eventos, que opera três casas na Vila Olímpia, informa capacidades de 30 a 500 convidados na Elettra, de 30 a 400 no Espaço 1003 e de 30 a 150 no Illustre, com montagem modular.

O que perguntar sobre estrutura e cardápio?

1. O espaço tem auditório, telão, som e iluminação para apresentações e premiações?
2. Além disso, o buffet é próprio? Quais opções de cardápio existem, do finger food ao menu completo?
3. Mobiliário, painéis de LED e equipe também estão incluídos no preço?
4. Depois, qual é o horário de montagem e de desmontagem?
5. Por fim, há valet ou estacionamento por perto?

Além disso, a RM Eventos informa que o aluguel inclui buffet próprio da Chef Fabiana Cortellini, som, iluminação, mobiliário, painéis de LED e valet. Veja mais na página de confraternização de fim de ano, na de eventos corporativos e na do auditório.

Como conferir segurança e localização?

Peça o AVCB e confira o acesso para os colaboradores. O AVCB é o Auto de Vistoria do Corpo de Bombeiros; segundo a RM Eventos, as três casas o têm. Além disso, na Vila Olímpia, o acesso é feito pela Estação Vila Olímpia e pela Avenida Brigadeiro Faria Lima, perto dos principais escritórios da região.

Como comparar propostas para a confraternização de empresa?

Por isso, envie a mesma lista de informações a todos os espaços: data, número de convidados, formato do evento e itens necessários. Veja também quanto custa alugar um espaço de eventos. Para pedir proposta à RM Eventos, chame no WhatsApp (11) 98368-9809.

Principais pontos

1. Pergunte ao espaço da confraternização sobre capacidade, formato, som e telão, buffet, montagem e desmontagem, estacionamento e AVCB.
2. Segundo a RM Eventos, as três casas na Vila Olímpia recebem de 30 a 500 convidados e têm AVCB.
3. O aluguel na RM Eventos inclui buffet próprio, som, iluminação, mobiliário, painéis de LED e valet, segundo a empresa.
4. Peça a todos os espaços a mesma lista de itens, por escrito, para comparar as propostas.